El centro de distribución que elija es una parte fundamental del éxito de cualquier empresa. Es el responsable de recibir, organizar y enviar de forma segura los productos a sus clientes, que los esperan con impaciencia. Tanto si gestiona su propio centro de distribución como si subcontrata a un 3PL de primera clase como Servicios de Logística y Cumplimiento de Texases esencial conocer algunas de las mejores prácticas de un centro de distribución.
En este artículo se describen algunas de las mejores prácticas para los centros de distribución. Siga estos consejos, y estará en camino de ejecutar una operación suave y eficiente.
Incentivos en el lugar de trabajo
Es esencial tratar bien a los empleados de su centro de cumplimiento y reconocer sus esfuerzos siempre que sea posible. Un trabajador al que se le permite saborear los frutos de su trabajo estará más motivado y tomará más iniciativas en el lugar de trabajo. A través de incentivos como las primas anuales y las celebraciones de empresa, seguro que verá una mejora general de la eficiencia.
Como dice el viejo refrán, "Un trabajador feliz es un trabajador productivo".
Rutas de picking eficientes
Esta mejor práctica es relativamente evidente. En lugar de enviar a los preparadores de pedidos de un lado a otro y por todo el centro de cumplimiento, deben tener rutas planificadas de antemano para mayor eficiencia.
Al agilizar este proceso, usted:
- Reduzca la cantidad de tiempo perdido por un trazado incorrecto.
- Ver una mejora en la rotación de pedidos.
- Utilice su mano de obra de forma más eficiente.
Recogida automática de datos
La automatización es el mundo de hoy. Desde principios de siglo se han producido grandes avances en la recogida automatizada de datos. Por ello, recopilar, escribir y transferir estos datos a mano no sólo es muy ineficaz, sino que en su mayor parte está obsoleto. Incluso con la ayuda de ordenadores rápidos y teclados elegantes, los sistemas automatizados siempre serán el método más seguro y eficaz de recogida de datos. Con la ayuda de tecnología como los lectores de códigos de barras por radiofrecuencia y otros sistemas RFID, sus datos se obtendrán con mayor precisión y rapidez.
Tecnología manos libres
Junto con la mejor práctica anterior, la tecnología moderna que no recopila datos también es importante para aumentar aún más la eficiencia de su centro de distribución. El software activado por voz y la tecnología de manos libres acelerarán enormemente la recogida, el embalaje y otros procesos de distribución.
Minimización de residuos
Eliminar el exceso de residuos es esencial para cualquier industria; incluso es una práctica estupenda para llevar a tu vida personal.
Se consideran residuos del centro de distribución los siguientes:
En espera
Los residuos de espera son simplemente el exceso de tiempo innecesario entre pasos y procesos.
Conocimientos
El despilfarro de conocimientos se produce cuando se infrautilizan los talentos, habilidades y conocimientos de sus empleados.
Movimiento
El despilfarro de movimiento se refiere al desplazamiento innecesario de empleados y otras personas.
Transporte
Los residuos del transporte -similares a los residuos del movimiento- son el movimiento innecesario de materiales y productos.
Exceso de existencias
El exceso de inventario se refiere a productos y materiales que no se están procesando ni se procesarán en un futuro próximo.
Mercancías defectuosas
Las mercancías defectuosas son todos los productos o materiales que se desechan o rompen de alguna manera durante el proceso de cumplimiento.
Procesamiento excesivo
El exceso de procesamiento consiste en trabajar más de lo necesario para satisfacer al cliente.
Sobreproducción
Simplemente, la sobreproducción produce más de lo que se necesita o lo produce demasiado pronto, antes de que se necesite.
Cada uno de estos desperdicios del centro de cumplimiento crea una serie de ineficiencias. Si no se abordan estas ineficiencias, se producirán problemas empresariales en el futuro.
Crear múltiples líneas de comunicación
En todos los aspectos de la vida, la comunicación es absolutamente esencial. Esto es igualmente cierto cuando se trata de un centro de cumplimiento 3PLs. La creación de múltiples canales de comunicación mantiene la información en movimiento entre los departamentos y compañeros de trabajo. Estos canales pueden ser llamadas telefónicas, comunicación por radio, mensajes de texto o cualquier otra opción. Una buena cadena de suministro necesita una buena comunicación. Con estas líneas de comunicación abiertas, los empleados pueden abordar mejor cualquier problema que surja. También están mejor equipados para gestionar sus tareas cotidianas en general.
Invierta en una formación completa
No debería ser necesario decirlo, pero una de las cosas más importantes que puede hacer un centro de logística es formar a sus empleados. La tecnología es tan eficaz como la persona que la maneja. Los empleados deben estar altamente capacitados en sus respectivos departamentos, a la vez que deben comprender todo lo demás que ocurre dentro del almacén. Los beneficios de un personal altamente cualificado y eficiente mitigan el coste de una formación exhaustiva.
Minimizar el contacto
Al igual que en el apartado anterior "rutas de picking eficaces", se trata de reducir todos y cada uno de los pasos innecesarios. Cada paso adicional que se elimina del proceso lo hace más rápido y eficaz. También reduce la posibilidad de errores o accidentes que podrían ralentizarlo.
No hay inconveniente en mejorar la racionalización de sus procesos de cumplimiento. También es una forma eficaz de reducir aún más los costes innecesarios.
Embarque simultáneo
Programar sus envíos para que lleguen simultáneamente puede aliviarle mucho trabajo. Al agilizar los envíos, puede ahorrar a su personal tediosas e innecesarias instalaciones y averías en el muelle de carga. Esto no sólo le ahorrará tiempo, sino que también será muy beneficioso para la eficiencia general de su centro de distribución.
Reevalúe una y otra vez.
En este negocio, las cosas se mueven, se desplazan y cambian constantemente. Los centros de distribución son un paisaje en constante cambio que requiere atención y reevaluación constantes. Nunca debe dormirse en los laureles por haber realizado un puñado de mejoras. Lo que funcionaba antes puede dejar de funcionar dentro de unos meses. Si no mira hacia el futuro y perfecciona suficientemente sus operaciones a medida que avanza, puede quedarse rezagado con respecto a la competencia.
Elija Texas Logistics & Fulfillment Services
Así que si busca un 3PL que cumpla y supere estas mejores prácticas, no busque más. Servicios de Logística y Cumplimiento de Texas. Demasiadas empresas confían en centros de distribución poco fiables o mal gestionados que no crean más que estrés para usted y su negocio. Cuando nos elige a nosotros, se libera de esas preocupaciones y puede volver a dirigir su negocio como desee.
Ahora que sabe más acerca de las mejores prácticas de un centro de cumplimiento de primera categoría, y que somos el mejor 3PL, es el momento de llamarnos al 832-955-5334. Si tiene más preguntas o desea más información, visite también nuestra página de Contacto o por correo electrónico info@texaslogistcservices.com.
